Rejoindre EOS France, c’est intégrer une entreprise ayant la force d’un grand groupe avec l’agilité d’une PME :

• Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d’euros de chiffre d’affaires – + 6000 collaborateurs). Lui-même détenu par la société OTTO (+38 000 personnes ; +15 milliards d’euros de chiffre d’affaires), spécialiste dans le e-commerce – logistique et services financiers.
• Ultra dynamique en très forte croissance (CA en hausse de 25% par an en moyenne sur les deux dernières années),
• Tournée vers l’avenir qui réinvente chaque jour ses métiers et ses process,
• A taille humaine pour viser l’épanouissement et l’excellence (600 personnes en France réparties sur 5 sites : Paris, Nantes, Pau, Lille, Papeete).

EOS France investit chaque année plusieurs centaines de millions d’euros dans le rachat de portefeuilles de créances bancaires de toutes natures (créances immobilières, crédit conso, crédits aux entreprises, découverts…). EOS France aide ainsi les créanciers à se délester de leurs dettes en souffrance, et aide les clients débiteurs et emprunteurs à trouver une solution amiable afin de solder leurs dettes.

EOS France recrute actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris.

Prêt(e) à relever le défi ?

Rattaché à la Direction Générale de la société et en binôme avec une seconde Assistante de direction, vous secondez la Présidente, le Directeur Général, la Direction Administrative et Financière ainsi que le Secrétariat Général en prenant en charge certaines tâches liées à la gestion administrative interne et aux relations externes de l’entreprise.​

Vos missions : ​

Administratif :

• Gérer les appels et les agendas,​
• Gérer les notes de frais,
• Gérer les déplacements,​
• Traiter le courrier,​
• Rédiger des documents pour des besoins internes ou externes (courriers, compte rendu, rapports, procès-verbaux, notes de frais etc.),​
• Gérer le suivi administratif de tous types de contrats (clients, prestataires, assurance, etc..) et des demandes de l’actionnaire,​
• Récupérer tous documents administratifs demandés lors d’appels d’offres (extrait K-bis, attestations diverses, etc…),​
• Archiver et classer l’ensemble des documents administratifs,​
• Participer à la bonne tenue des registres et documents juridiques des sociétés du Groupe EOS France

Moyens-Généraux :

• Organiser les réceptions, déjeuners et autres manifestations organisés par la Direction Générale destinés à l’interne ou à l’externe,​
• Garantir le bon fonctionnement logistique de la Direction Générale,​
• Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papiers, chaises …)
• Anticiper les demandes des membres de la direction (Préparations accueil café, déjeuners…)

Annexes :

• Être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi et de gestion administratifs pour contribuer au développement d’EOS en France​
• Assurer au quotidien la bonne représentation d’EOS en France auprès de l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes (groupe EOS, clients et partenaires, salariés) en assurant une disponibilité constante et à travers les événements auxquels il peut être convié,​

• Minimum 5 ans d’expériences sur un poste similaire,​
• Formation : BAC + 2 dans le domaine du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la bureautique (exemple : BTS Support à l’action managériale, DUT Gestion des Entreprises et des Administration)
• Contrat : CDI
• Rémunération selon profil et expériences
• Statut : Cadre,
• Temps plein,
• Anglais professionnel demandé​
• Autonomie,​
• Capacité d’adaptation,​
• Discrétion,​
• Maîtrise des logiciels bureautiques,​
• Excellentes compétences rédactionnelles,​
• Démarrage souhaité : dès que possible,
• Lieu : Paris 15ème, métro Dupleix ou La Motte Piquet

Les avantages à rejoindre la Team EOS France :

• Bénéficier d’une formation personnalisée dès votre intégration
• 12 RTT
• Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise,
• Comité Social Economique,
• La possibilité de bénéficier d’une mobilité sur nos 5 sites
• EOS France est Labellisée Human for Client qui distingue les entreprises dans le domaine de la relation clients (respect d’un code de bonne conduite en termes de gouvernance, pratiques commerciales, gestion du capital humain, engagement sociétal et respect de l’environnement).​
• En 2024, EOS France a confirmé sa médaille d’argent Ecovadis pour sa performance RSE et fait ainsi partie du top 5% des entreprises évaluées.​
• Eos France affiche un Index égalité professionnelle H/F 2023 de 98/100.
• Depuis 2024, EOS France est agréée par l’ACPR et contribue par ses missions à la stabilité du système financier.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, rejoignez notre super équipe prête à vous accueillir !