Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV travaille dans 25 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. SNV est Présente au Burkina Faso depuis plus de 50 ans et mène des activités à travers tout le pays à partir de ses bureaux à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma, Ouahigouya, Koudougou et Dédougou. Ses trois principaux secteurs d’intervention sont l’Agriculture, les Énergies Renouvelables et l’Eau – Hygiène et Assainissement. Par ailleurs, SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.

SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.

En vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche d’un.e Procurement Assistant (Assistante.e aux approvisionnements) et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.

Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste assurera un appui dans l'approvisionnement efficace et rapide des biens, services et des consultants. L’assitant.e aux approvisionnements appui également le/la Responsable dans la gestion et réalisation des achats.

Rôles et responsabilités liées à l'emploi

• Archivage de tous les documents d’approvisionnement en copie durs et en version électronique ;
• S’assurer de l’introduction des dossiers complets dans le système (SAP) ;
• S’assurer que les dossiers sont au complet avec bons de réception, évaluation des services, etc.
• Maintenir la liste des contrats et accords-cadres et veiller à leurs mises à jour et renouvellement ;
• Transmettre mensuellement au Responsable des Opérations le fichier des contrats mis à jour avec les dates de validité à partager aux finances et aux chefs de projets
• Être l’interface entre les Opérations et les Finances dans la transmission des dossiers d’achats pour paiement et veiller à transmettre aux Opérations les dossiers incomplets ou les factures arrivées aux finances sans fonds de dossier
• En tant que responsable pour la réception des commandes, veiller à leurs conformités par rapport au bon de commande avant de signer le bon de livraison ou de réception.
• Faire toutes autres activités en lien avec le poste
• Participation à l’analyse des offres, réalisation des documents SNV
• Transmettre au Responsable des Opérations toutes préoccupations en lien avec les achats venant des projets ou des fournisseurs pour un traitement diligent

Gestion des stocks

• Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards de SNV;
• Contrôler les entrées et sorties de matériels et fournitures de bureau ;
• Tenir à jour les fiches de stock ;
• Effectuer les inventaires mensuellement des biens et matériels entreposés et au rapprochement avec l’inventaire théorique.

1. Bac+2 dans une discipline pertinente ou niveau supérieur de travail et de réflexion professionnelle avec une expérience pertinente (2 ou 3 ans) dans les opérations et dans la passation des marchés en particulier/archivage ;
2. Bonne connaissance des politiques et procédures de passation des marchés du pays et de l'UE est souhaitable ;
3. Expérience dans le développement serait un atout ;
4. Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
5. Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;
6. Avoir le sens des responsabilités ;
7. Autonomie, leadership, organisation et flexibilité ;
8. Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
9. Excellentes capacités relationnelles;
10. Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
11. Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences interpersonnelles

• Esprit d'équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
• Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
• Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
• Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
• Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.

Compétences et qualités personnelles

• Capacité à détecter les problèmes, reconnaître les informations importantes et relier diverses données pour retracer les causes potentielles et rechercher des détails pertinents ;
• Capacité à prendre des mesures directes afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs.
• Capacité à reconnaître, créer des opportunités et agir en conséquence plutôt que de commencer quelque chose qu’attendre passivement que cela se produise.
• Capacité à communiquer dans un langage clair et ajuster son utilisation de la langue au niveau de l’auditoire, en s’assurant que les idées et l’essence sont comprises par le public.
• Capacité à s’accrocher aux points de vue et aux plans d’action malgré l’adversité.
• Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance ;
• Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
• Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels ;

• Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.

Nationalité : Burkinabè ;

Lieu d’affectation : Ouagadougou ;

Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;

Date souhaitée pour le début du contrat : le 01 juin 2023 ;

Date limite pour postuler : 14 mai 2023 ;

Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;

Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.

Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 14 mai 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.

NB :

• Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) ;
• SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !