Un (e) assistant (e) en Suivi-évaluation, chargé de la gestion des bases de données
- Temps complet
- Contract type: National Contract
Description de l'entreprise
SNV est une Organisation internationale néerlandaise de développement qui fournit des services de développement des capacités à des organisations locales dans plus de 25 pays en développement en Asie, en Afrique, en Amérique latine et en Europe de l'Est.
Présente au Burkina Faso depuis 1970, SNV s’est engagée pour la réduction de la pauvreté et travaille pour atteindre cet objectif en conformité avec les stratégies nationales de réduction de la pauvreté. Elle intervient dans 3 secteurs qui sont : l’Agro-alimentaire, l’Energie et l’Eau. Par ailleurs, SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.
SNV, au Burkina Faso, dispose d’une équipe pluridisciplinaire plus de 90 personnes dont 95% de personnel national. Elle intervient dans des zones rurales, urbaines et péri-urbaines en collaboration avec d’autres partenaires techniques et financiers. (http://www.snv.org/en/countries/burkina-faso ).
Le consortium, [ SNV (chef de file), CARE Pays-Bas, Wageningen University & Research (WUR) et Royal Tropical Institute (KIT), ainsi que ses vingt-trois (23) partenaires locaux, les organisations fédératrices régionales et nationales paysannes et pastorales, les gouvernements locaux et les instituts de recherche dans les trois pays (Burkina, Mali et Niger)], met en œuvre le Programme Agroalimentaire pour la Résilience Intégrée et le Développement Économique du Sahel (Pro-ARIDES).
Pro-ARIDES est un programme dont le budget s’élève à 105,4 millions d’euros dont cent (100) millions d'euros financés par le ministère des Affaires Etrangères du Royaume des Pays-Bas et 5,4 millions d’euros financés par la Coopération danoise, pour dix (10) ans, soit de janvier 2021 à décembre 2030 en deux (2) phases de cinq (5) ans chacune. La mise en œuvre du programme s’étalera sur une période de 10 ans.
L’objectif global est de « Contribuer à une résilience, une sécurité alimentaire et des revenus des ménages agricoles et (agro-)pastoraux accrus dans la zone soudano-sahélienne du Burkina Faso, du Mali et du Niger grâce à des institutions et organisations décentralisées efficaces pour une prestation de services, gestion des ressources naturelles et des terres et un développement économique local améliorés ». Le programme est mis en œuvre à travers cinq (05) trajectoires :
- Trajectoire 1 : Gestion de l’alimentation, des exploitations agricoles et des troupeaux améliorés pour des systèmes de production plus résilients et une meilleure nutrition des ménages ;
- Trajectoire 2 : Opportunités d’affaires, de services et d’emploi et liens avec le marché améliorés, générant ainsi une plus grande valeur économique ;
- Trajectoire 3 : Gestion durable des terres, de l’eau et des autres ressources naturelles grâce à des dispositifs permettant l’utilisation pacifiée et collective des ressources ;
- Trajectoire 4 : Genre, jeunesse et inclusion pour le développement de systèmes alimentaires résilients ;
- Trajectoire 5 : Renforcement des institutions pour rétablir un contrat social.
Ces trajectoires s’intègrent dans une théorie de changement globale qui abordent les défis systémiques suivants : 1) l’autonomisation et l’émancipation des ménages agricoles et (agro-) pastoraux, y compris les femmes et les jeunes, ainsi que des communautés et des organisations paysannes, 2) l’émergence d’entreprises locales viables et d’organisations paysannes, des femmes et des jeunes performantes, 3) une meilleure performance du système de fourniture de services, 4) la croissance et la diversification des demandes en produits (alimentaires) locaux, 5) une gouvernance multi-acteurs concertée et inclusive du terroir et du territoire, 6) une intégration de l’égalité des sexes et inclusion sociale dans toutes les interventions et à toutes échelles, 7) une assurance de la bonne gouvernance, de la sécurité et de la sûreté par des institutions gouvernementales locales renforcées et inclusives et 8) un meilleur accès au financement à long terme.
Il a été décidé, au regard des défis rencontrés, du renforcement de l’équipe Planification, Suivi-Evaluation et Apprentissage (PSEA) du programme dont le lead est assuré par SNV, à travers le recrutement d’un.e assistant.e PSEA, chargé de la gestion des bases de données, afin de disposer des données de bonnes qualités et à temps, conformément aux exigences du programme.
Description du poste
Placé (e) sous la responsabilité du Conseiller PSEA du programme, le/la titulaire du poste est chargé d’assurer la fonction d’assistant (e) PSEA chargé (e) de la gestion des bases de données. D’une manière spécifique, il/elle veillera à maintenir à jour les bases de données du programme pays, conformément aux exigences du programme et aux lignes directrices PSEA SNV, et il/elle fournira une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.
Responsabilités clés
- Assurer la gestion des bases de données du programme
- S’assurer des critères de qualité (Validité / Exactitude, Fiabilité, Précision, Intégrité) des données collectées du programme ;
- Maintenir les bases de données du programme à jour ;
- S’assurer que toutes les données sont saisies et mises à jour dans les bases de données et aussi sur la plateforme de SNV ;
- Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
- Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
- Effectuer un « tri des données » en cas de besoin d'évaluation et signaler des problèmes aux superviseurs et animateurs concernés ;
- Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l'intégrité et la disponibilité des données ;
- Veiller à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon les périodes de rapportage ;
- Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes pays, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels ;
- Participation à l’identification de bonnes pratiques et lacunes dans les activités quotidiennes au sein du département et suggestions d’amélioration, dans une démarche d’amélioration continue sur la base des analyses des données du programme ;
- Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
- Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d'autres documents selon les besoins ;
- Fournir une analyse des données des activités du programme et des données d'évaluation ;
- Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d'évaluation sur le terrain.
Autres
- Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l'équipe ;
- Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
Qualifications
Le profil recherché doit d’une manière générale disposer des compétences de base ci-après :
- Avoir un diplôme (BAC+3) en informatique de gestion, système réseau, statistique, démographie, sciences sociales, et tous autres domaines pertinents ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelles à un poste similaire, de préférence dans une ONG Internationale et/dans le secteur du développement ;
- Disposer de Connaissances en bases de données et suivi évaluation de programme
- Avoir une bonne connaissance et pratiques courantes des logiciels de création et édition de Dashboard interactifs, ou de codage informatique en vue de la création de dashboards sera un atout ;
- Avoir une pratique courante des outils de gestion des bases de données tels que Microsoft Excel, KOBO/ODK, xlsForm, etc
- Expérience en recherche qualitative en sciences sociales ;
Informations complémentaires
Compétences interpersonnelles; Compétences et qualités personnelles;
- Excellentes capacités de rédaction ;
- Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes capacités de communication interpersonnelle ;
- Capacité d’observation et d’écoute active.
- Esprit d'équipe avec de bonnes compétences organisationnelles et orienté sur les résultats avec un minimum de supervision ;
- Excellente compétence de communication écrite et orale ;
- Aptitude à travailler dans les zones difficiles ;
- Bonnes connaissances informatiques : MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
- Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes;
- Promouvoir l'apprentissage et communiquer clairement ;
- Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels;
- Disponibilité pour voyager sur le terrain.
Nationalité : Burkinabè
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des déplacements sur le terrain ;
Nature du contrat : un contrat CDD local d’une année renouvelable sur évaluation de performance ;
Date limite pour postuler : 26 décembre 2023 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – test Ecrit et Oral ;
Date indicative de prise de service souhaitée: Janvier 2024
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 26 décembre 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature.
NB :
- Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) ;
- SNV se réserve le droit de ne pas donner de suite à cet appel à candidature.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !