Director de Automatização e Melhoria de Processos

  • Full-time
  • Business Segment: Group Functions

Company Description

Standard Bank Group is a leading Africa-focused financial services group, and an innovative player on the global stage, that offers a variety of career-enhancing opportunities – plus the chance to work alongside some of the sector’s most talented, motivated professionals. Our clients range from individuals, to businesses of all sizes, high net worth families and large multinational corporates and institutions. We’re passionate about creating growth in Africa. Bringing true, meaningful value to our clients and the communities we serve and creating a real sense of purpose for you.

Job Description

Rever o ambiente de controlo e execução dos processos e procedimentos internos do Banco e facilitar uma abordagem proactiva na identificação, resolução, escalonamento de lapsos de controlo e implementação, através da utilização da automatização informática, de soluções para mitigar qualquer risco que possa ter impacto na realização dos objectivos do Banco.

Rever todos os processos e procedimentos efectuados manualmente, conceber e implementar soluções automatizadas parciais ou completas para os substituir

Liderar as actividades de conceção e reengenharia dos processos e procedimentos internos do banco, em parceria com as unidades de negócio/funções corporativas, para garantir processos mais eficientes, enxutos e optimizados, que contribuirão, em última análise, para uma operação bancária mais racionalizada.

Principais Responsabilidades

Determinar a estratégia de monitorização do controlo do processo interno

  • Desenvolver um plano de monitorização do controlo dos processos internos para o Banco, em consulta com os parceiros comerciais / facilitadores, o risco, o compliance e a auditoria interna, em conformidade com as estratégias do Banco; 
  • Desenvolver relações eficazes e de colaboração com a equipa de gestão de topo do país, as áreas de negócio e todas as partes interessadas relevantes.

Assumir a responsabilidade pelas actividades de execução e acompanhamento

  • Efetuar controlos e análisea alargados dos processos e procedimentos, identificando oportunidades de melhoria;
  • Assegurar a realização de revisões formais planeadas e de verificações pontuais em todo o banco, incluindo a elaboração de relatórios para dar garantias sobre a eficácia e o estado do ambiente de controlo dos processos do banco à direção executiva e a todas as partes interessadas relevantes. 
  • Facilitar a tradução das directivas regulamentares em processos e controlos operacionais;
  • Assegurar a realização de uma análise formal das causas profundas, das falhas de controlo, dos processos e procedimentos em todo o banco, assim como identificar e implementar as medidas correctivas e as automatizações adequadas;
  • Efetuar revisões especiais mediante pedido específico da unidade de negócio/gestão do facilitador, conforme adequado; 
  • Acompanhar o seguimento das medidas correctivas das auditorias internas, análises regulamentares, investigações IFR, análises de controlo e outras análises de garantia; e assegurar a implementação, sempre que possível, das automatizações identificadas que atenuarão e/ou eliminarão a lacuna;
  • Revisão dos pontos em aberto, do Combined Assurance, para identificar possibilidades de melhoria, através da reengenharia e automatização de processos;
  • Participar nas iniciativas empresariais, fóruns, comités, desenvolvimento de políticas/processos ou revisões do Banco, por exemplo, comités de risco e conformidade, fórum de garantia combinada, novos produtos, projectos, etc., para garantir que os requisitos de controlo dos processos são devidamente considerados, executados e comunicados; 
  • Promover um ambiente de inovação para soluções automatizadas mais simples, melhores e eficazes, a fim de melhorar as principais capacidades de controlo dos processos na função e em todo o banco; 
  • Fornecer atempadamente painéis de controlo de rotina, de acordo com a frequência determinada, relatórios mensais e trimestrais sobre as actividades e o estado do ambiente de controlo de processos aos executivos, à gestão da unidade de negócio / facilitador, ao risco, ao compliance, à auditoria interna e a outros parceiros.

Promover a implementação automatizada de processos e procedimentos

  • Apoiar na identificação de riscos nos processos e procedimentos e implementar soluções utilizando a melhoria e a automatização dos processos;
  • Trabalhar com todas as unidades de negócio e funções corporativas para garantir o desenvolvimento de processos end-to-end eficientes, escaláveis e optimizados, com a automatização no centro;
  • Mapear os processos institucionais de ponta a ponta; 
  • Documentar processos e procedimentos, proporcionando uma visão unificada do percurso do cliente;
  • Assegurar actividades de monitorização, controlo e otimização pós-produção;
  • Coordenar com os proprietários internos para definir a estratégia de apoio às actividades de gestão da mudança de processos.

Qualifications

Qualificações Minimas
Tipo de Qualificação: Licenciatura
Field of Study: Finanças / Segurança de Informação / Auditoria 

Experiência Profissional
Gestão de Risco 
5-10 anos 
Pelo menos 5 anos de experiência num ambiente de controlo/auditoria com um historial comprovado.  Experiência em gestão e negociação com as partes interessadas. Experiência em risco e controlo num ambiente bancário

Gestão de Equipas 
5-10 anos 
Experiência em gestão de equipas e cumprimento de prazos apertados

Gestão de Projectos 
1-5 anos 
Exposição à gestão e implementação de projectos de base tecnológica

Additional Information

Competências Comportamentais:

  • Gerar ideias
  • Desenvolvimento de estratégias
  • Tomar decisões
  • Manter padrões
  • Trabalho em equipa
  • Resolução de conflitos
  • Desenvolver conhecimentos especializados
  • Articular informações

Competências Técnicas:

  • Análise de risco
  • Estratégia de resposta ao risco 
  • Avaliação da eficácia da gestão do risco
  • Compliance
  • Comunicação dos riscos
  • Identificação dos riscos
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