Politique de confidentialité

• Vous aider à gérer vos opportunités d’emploi : lorsque vous postulez, vous avez accès à un portail candidat où vous pouvez trouver les informations concernant votre profil et vos candidatures,
• Recevoir des suggestions d’emploi disponibles.
• Enquêtes : SmartRecruiters peut également vous contacter par le biais d’enquêtes aux fins de mieux connaître votre avis sur votre expérience en tant qu’utilisateur et sur les fonctionnalités actuelles ou futures de SmartRecruiters.
• Amélioration de nos services et produits : SmartRecruiters peut utiliser les Données Personnelles pour améliorer et développer, ses services et produits dans la mesure où cela est nécessaire.

Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.

Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils SmartRecruiters pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et SmartRecruiters est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.

A aucun moment, SmartRecruiters ne vend, ne loue ou ne concède aucun droit sur les Données Personnelles collectées.

SmartRecruiters peut partager vos Données Personnelles avec des partenaires de confiance pour effectuer des analyses statistiques d’utilisation, une assistance client, des opérations techniques et offrir des données de services d’hébergement. Il est interdit à nos partenaires d’utiliser vos Données Personnelles sauf pour fournir ces services à SmartRecruiters. Ils sont tenus de conserver la confidentialité de vos Données Personnelles. Pour plus d’informations, veuillez vous référer au lien suivant

Cookies de suivi

SmartRecruiters peut utiliser des « cookies » pour vous aider à personnaliser votre expérience en ligne. Un cookie est un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur de pages Web. Les cookies ne peuvent pas être utilisés pour exécuter des programmes ou infecter votre ordinateur avec des virus. Les cookies vous sont attribués de façon unique et ne peuvent être lu que par un serveur Web qui fait partie du domaine qui les ont émis.

Un des objectifs principaux des cookies est d’apporter une fonctionnalité pratique pour vous faire gagner du temps. Le cookie vise à informer le serveur Web que vous avez déjà visité une page spécifique. Par exemple, si vous personnalisez les pages SmartRecruiters, ou si vous vous enregistrez sur le site ou les services de SmartRecruiters, un cookie permet à SmartRecruiters de se rappeler de vos informations spécifiques lors de visites ultérieures. Cela simplifie le processus d’enregistrement de vos Données Personnelles, telles que des informations de connexion. Quand vous revenez sur www.smartrecruiters.com, les informations que vous avez fourni précédemment peuvent être récupérées, vous pouvez donc facilement utiliser les fonctionnalités de SmartRecruiters que vous avez personnalisé.

Vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser les cookies.

Conservation de vos Données Personnelles

SmartRecruiters conserve vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux fins prévues dans cette politique de confidentialité.

Cadres du bouclier de protection des données UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (“Privacy Shield”)

SmartRecruiters, Inc. adhère aux principes du bouclier de protection des données UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (“Privacy Shield”) tels qu’ils sont définis par le ministère américain du commerce concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles des pays membres de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni et de la Suisse (https://www.privacyshield.gov/welcome)

SmartRecruiters, Inc. s’est engagé à soumettre toutes les données personnelles provenant de pays membres de l’Union européenne (UE), du Royaume-Uni et de la Suisse conformément dans le cadre UE – États-Unis et Suisse – États-Unis (https://www.privacyshield.gov).

SmartRecruiters doit garantir que les données personnelles (i) sont gérées, traitées, transférés et stockés conformément aux principes des boucliers de confidentialité et aux lois de protection des données de l’UE pertinentes, et que (ii) les garanties et procédures adéquates assurant la protection des données personnelles soient en vigueur.

Transferts internationaux de vos Données Personnelles

SmartRecruiters, Inc. adhère aux principes Privacy Shield pour tous les transferts ultérieurs de données personnelles de l’UE, du Royaume-Uni ou de la Suitte et se conforme aux lois applicables en matière de protection des données.

SmartRecruiters utilise un nombre limité de fournisseurs tiers aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour aider à effectuer les analyses statistiques d’utilisation, le support client, les opérations techniques et pour offrir des services d’hébergement de données.

Nos sous-traitants sont :

• SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : notre branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
• Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
• SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails provenant de notre plateforme d’acquisition de talents pour vous et notre client.
• Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
• Jitterbit, Inc. (optionnel, États-Unis) : Si la demande en est faire pour l’intégration, utilisé pour héberger et conserver toutes intégrations usuelles entre le système du client et la plateforme SmartRecruiters.
• Click Boarding, LLC (optionnel, États-Unis) :Ce sous-traitant fournit des services de « onboarding » relatifs aux formalités nécessaires à l’embauche d’un nouveau salarié chez le Client.

SmartRecruiters reste responsable en cas de transferts ultérieurs à des tiers.

SmartRecruiters partage les Données Personnelles avec lesdits sous-traitants mentionnés ci-dessus uniquement pour le support de ses Services. Toute autre utilisation des Données Personnelles est interdite.

Tous les sous-traitants recevant des Données Personnelles en provenance de l’Union européenne, du Royaume-Uni et/ou de Suisse s’engagent à (i) traiter les Données Personnelles uniquement dans les mesures exigées par les Services de SmartRecruiters et conformément à ses instructions, (ii) de respecter les lois applicables en matière de protection des données pour le transfert et le traitement des Données Personnelles, et (iii) de fournir des mesures techniques et d’organisation adéquates pour la protection des Données Personnelles.

À cette fin, nous utilisons les clauses du contrat-type européen (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) avec nos sous-traitants afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

When You submit Your application, You agree to this Privacy Policy and, in particular, You expressly agree to the transfer of Your Personal Data for the purposes described in that Privacy Policy.

Sécurité de vos Données Personnelles

SmartRecruiters est certifié ISO 27001.

SmartRecruiters utilise des technologies conformes aux normes du secteur lors du transfert et de la réception des Données Personnelles entre SmartRecruiters et les tiers afin de garantir leur sécurité. Le site de SmartRecruiters est équipé de mesures de sécurité dédiées à la protection contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération des informations.

Les Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs administrés par Amazon Web Services comme mentionné ci-dessus et soumises à leurs mesures de sécurité, qui sont audités en permanence, avec des certifications provenant d’organismes d’accréditation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité et la conformité d’Amazon Web Services : https://aws.amazon.com/compliance/.

Enfants de moins de treize ans

SmartRecruiters ne recueille pas volontairement de Données Personnelles d’enfants de moins de treize ans. Si vous avez moins de treize ans, vous devez demander à un de vos parents ou à votre tuteur l’autorisation d’utiliser smartrecruiters.com. Si un enfant de moins de 13 ans soumet des Données Personnelles et si nous apprenons que ces Données sont des informations d’un enfant de moins de 13 ans, nous aurons le droit de les supprimer dans les plus brefs délais. Si vous pensez que nous possédons des Données Personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter par e-mail l’adresse

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment cette politique de confidentialité et nos conditions d’utilisation. Nous vous informerons des changements significatifs de notre politique de confidentialité en vous envoyant une notification à l’adresse e-mail principale spécifiée dans votre compte, ou en plaçant une notification bien visible sur notre site. Les changements significatifs entreront en vigueur après cette notification. Les modifications ou clarifications non matérielles prendront effet immédiatement. Nous vous encourageons à consulter les mises à jours sur notre site et dans cette politique de confidentialité.

Divulgation de vos Données Personnelles

SmartRecruiters peut être dans l’obligation de divulguer vos Données Personnelles, sans préavis, si la loi l’exige ou si de bonne foi une telle action est nécessaire pour : (a) être conforme à la loi ou en lien avec une procédure judiciaire en cours ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété de SmartRecruiters ; et (c) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de SmartRecruiters ou du public dans des circonstances exceptionnelles ou urgentes.