ALTEN améliore la performance du recrutement et l’expérience candidat avec SmartRecruiters

• Optimiser la productivité et la qualité de travail du recruteur
• Un parcours de recrutement couvert de bout en bout
• Offrir une expérience candidat fluide et engageante

• Adoption d’une solution centralisée et agile
• Déploiement simultané en France, en Allemagne et au Royaume-Uni nécessitant une importante gestion du changement

• Un processus de recrutement optimisé à chaque étape, piloté par le recruteur
• Un parcours de recrutement couvert de bout en bout
• Optimisation et amélioration des candidatures

Passer à la vitesse supérieure

Malgré un processus de recrutement approuvé, les recruteurs d’ALTEN dépendaient de plusieurs outils fragmentés. Ils perdaient du temps sur différentes étapes du processus, en passant d’un outil à l’autre, impactant la qualité des données candidats.

« L’expérience était complexe, chronophage, et pouvait nous faire perdre des talents. Nous étions sur trop d’environnements différents, avec beaucoup de per tes d’informations. Résultat : une expérience candidat décourageante et un environnement de travail complexe », explique Stéphane Dahan, Directeur du Recrutement des Ingénieurs, ALTEN.

Pour remédier à la situation, ALTEN a voulu trouver une plateforme unique, intuitive et moderne, capable de supporter le processus de recrutement de bout en bout, de s’inter facer avec le SIRH et de centraliser toutes les informations. L’objectif étant d’apporter aux recruteurs un outil unique et d’offrir une meilleure expérience candidat.

Une solution unique et intuitive

SmartRecruiters est la solution idéale pour répondre aux attentes d’ALTEN. La plateforme rassemble toutes les étapes clés du recrutement et permet la gestion du processus de recrutement de bout en bout, de la gestion de l’offre en ligne jusqu ’à l’embauche. « Avec SmartRecruiters, tout est centralisé et à por tée de main. L’outil, intuitif et facile à prendre en main, nous permet de rester concentrés sur l’essentiel », explique Stéphane Dahan. « La plateforme transforme la collaboration : les managers suivent chaque étape du processus en temps réel, donnent leur feedback immédiatement, et les recruteurs avancent ensemble sans per te de temps. » ALTEN se lance alors dans un projet ambitieux, impliquant trois pays : la France, incluant les filiales spécialisées, l’Allemagne et Royaume-Uni. L’équipe en charge du projet est composée de Key Users, de la DSI et d’un sponsor direction. « Nous avons d’emblée choisi un large périmètre, confiants dans la robustesse de la solution », explique Stéphane Dahan. « La mise en place de la solution en impliquant les équipes recrutement et le support SmartRecruiters a permis une bonne conduite du changement. »

Former pour réussir – Un déploiement progressif et structuré

La conduite du changement, comme dans tout projet d’ampleur, a été essentielle au déploiement réussi de la solution. Cet objectif a été réalisé en impliquant dès le démarrage du projet les référents recrutement, qui ont ensuite formé les utilisateurs. Le fait d’opérer le déploiement dans plusieurs pays simultanément a permis d’aligner les processus de recrutement à l’international et de par tager les viviers de candidats. « Nos viviers de talents s’étendent désormais au-delà des frontières, facilitant le par tage entre nos villes en France et à l’international à chaque étape du recrutement liée aux candidats », décrit Stéphane Dahan. « Cette approche nous permet aussi de renforcer notre conformité au RGPD, un enjeu clé pour nous. »

Résultats – Des bénéfices immédiats et mesurables

Les résultats ont été rapides. « SmartRecruiters nous a permis de gagner en réactivité en mutualisant les viviers de talents, en se connectant avec les plateformes de recrutement, et en offrant aux candidats une expérience plus engageante. Chaque interaction est simplifiée et l’ensemble des processus de recrutement bénéficie d’un suivi attentif, renforçant ainsi la qualité du parcours candidat. » L’amélioration est visible sur chaque étape du recrutement : la multidiffusion, le matching, le scoring, l’optimisation du vivier de candidats, la visibilité sur les candidatures multiples…

Les recruteurs ont aussi plus de temps libre pour se consacrer au suivi des candidats. « Nous sommes convaincus des effets positifs et de l’impact que cela peut avoir dans le quotidien de nos recruteurs », affirme Stéphane Dahan.